城镇环卫基础设施档案管理是城镇环卫管理的基础,是环卫工作不可缺少的重要参考依据。我国环卫基础设施档案管理工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面长期得不到重视,随着城镇环卫基础设施建设的不断加强,环卫基础设施档案管理的薄弱带来一系列规划建设问题,不容忽视。
比如,由于规划、设计、建设是不同的部门管理,建设及项目业主也是由不同的单位负责,部门和行业归属于不同的主管上级,如果某项环卫设施建成后,其形成的档案资料没有得到妥善保管、移交,就会影响到城镇环卫设施建设的整体合理布局以及环卫一体化工作的有效推进。环卫基础设施主要包括:垃圾处置场(含填埋场、焚烧厂、综合处理厂)、餐厨垃圾处理厂、粪便处理厂、垃圾中转站(垃圾楼)、公共厕所、清雪融盐站(融盐池)、环卫车站、环卫班队点等。城镇环卫基础设施档案包括城镇环卫基础设施建设过程中形成的文件、设计图表,土木施工建设中的图表册资料,机电设备的使用说明,设备的安装、调试资料等,其真实性、可靠性、实用性在环卫管理工作中具有不可替代性,因此城镇环卫基础设施建设过程中各类资料的收集、归类管理对以后城镇环卫基础设施的运行监测、维护修检、开发利用具有十分重要的作用。
我国环卫基础设施档案信息管理尚未起步。在城镇环卫基础设施档案管理手段上,因为没有实行信息化管理,致使城镇环卫基础设施档案材料不能及时形成信息资料,不便于检索,利用效率不高。因此,建立完善的城镇环卫基础设施档案管理系统,是科学管理城镇、切实服务于民的基础性民生工作。
首先,加强城镇环卫基础设施档案管理,将有利于公共基础设施资源的充分利用。通过对城镇环卫基础设施档案深层次的开发,可以提高城镇环卫基础设施档案资料的使用价值,为城镇环境的美化净化工作提供决策依据。如通过城镇环卫基础设施档案管理资料信息软件的开发,促进城镇环卫基础设施信息资源的共享,为城镇环卫的区域化治理、科学化管理提供信息保障。
其次,可以提高效率,节省建设资源。如以城镇环卫基础设施档案信息系统为中心,建立计算机网络互联网络系统,通过城镇环卫基础设施档案信息系统,完善城镇垃圾处理、污水等环卫治理的网上分析统计系统,就可以为环卫建设提供资源共享平台。环卫部门可把本区域的环卫资料直接通过网络系统传发给毗邻的环卫部门,提高环卫管理的区域协作力,毗邻区域内的环卫治理综合水平会得到大大的提升,从而提高全社会的环卫管理水平。
我们应该认识到,如今的环卫管理工作不再是单一的道路保扫,而是以优质的环卫基础设施为支撑的民生工程,从这个维度讲,城镇环卫基础设施是一个城镇文明程度的标志,城镇环卫基础设施建设档案就成为推动城镇环卫工作向着科学、精细化管理方向发展中必不可少的依据。鉴于此,我国城镇环卫基础设施档案管理工作,亟待得到加强。